Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок

 

РЕЗЕРВЫ ВРЕМЕНИ

 

В прошлой статье мы поговорили о поглотителях времени, научились проводить  хронометраж и анализировать полученные результаты для того,  чтобы работать более эффективно. Теперь поговорим о резервах времени, которые есть у каждого человека.

Откуда же они появляются? Давайте рассмотрим.

Когда мы едем на работу или с работы в самый час пик, чаще всего  попадаем в пробку, теряем время, слушая радио в автомобиле, размышляя в общественном транспорте или метро.  Это время - прекрасная возможность для того, чтобы сделать, к примеру, исходящие звонки. Особенно если эти звонки относятся к так называемым «лягушкам». «Лягушки» в тайм менеджменте – это  дела, требующие  совсем немного времени, но не всегда приятные. Поскольку в пробке вас ничто не отвлекает,  как это происходит на рабочем месте, вы без труда справитесь  со своими «лягушками».  Чтобы время, которое вы проводите в транспорте,  не было потрачено зря  - напишите заранее список необходимых исходящих звонков  в телефон или блокнот, который легко достать в транспорте.  В дальнейшем  вы удивитесь, как много неприятных телефонных вопросов можно решить за полчаса езды.

Чем еще можно заняться во время передвижения в транспорте? Читайте, но не то, что случайно попалось вам под руку; читайте  ту литературу, которую вам хотелось или необходимо прочесть. Это может быть профильная литература или художественная книга.

 

Если вы управляете автомобилем, у вас есть прекрасная возможность слушать аудиокниги или изучать и совершенствовать  иностранный язык.

Уверена,  что многие люди говорят: «В транспорте я думаю».  Не тешьте себя иллюзией. Если у вас нет списка конкретных вопросов к размышлению (или ваше думание не есть сознательная обработка только что пришедшей в голову идеи), то скорее всего это абстрактное думание — просто пережевывание одного и того же без смысла и пользы. Гораздо лучше иметь конкретный список вопросов к размышлению в транспорте, и еще — в ходе размышлений обязательно нужно делать пометки в блокноте, чтобы не потерять ценные идеи.

 

Теперь поговорим о командировках. Для кого то командировка это обуза, а для кого то возможность.  Выбирать вам. На время командировки  свои дела и  время нужно распределить грамотно. В самолете или поезде, где вы недоступны для телефонных звонков, есть прекрасная возможность работать над долгосрочными проектами, на которые в рабочем режиме не хватает времени. Обязательно распределите время на изучение литературы: сложное и важное в самолете,  деловую или художественную литературу на этапе досмотра и трансфера.

 

Командировочное время так же следует использовать  грамотно. К примеру:  в вечернее время посетить достопримечательности,  в обеденный перерыв на конференции пообедать  с потенциальным заказчиком. Возможно,  к командировке добавить один день и отдохнуть на природе,  что будет гораздо полезнее для вас, чем стандартные два выходных.

И самое главное – собственно цель вашей командировки. Согласитесь, «провести переговоры в компании» и «заключить  договор» - две разные вещи.

 

В заключение разговора об изыскании резервов времени разберемся с тем, где брать время на внедрение в вашу практику техник тайм-менеджмента.  

Первое правило: используйте любые «отходы времени».

Второе правило: создайте четкий ритм повышения личной эффективности.

В литературе  рекомендуют  три простых принципа тайм-менеджерского ритма:

 — Ежедневно — одно маленькое разгребание завалов. Почты во «Входящих», бумаг в центре рабочего стола и т.п.

— Еженедельно — внедрение новой техники управления временем. Провели тотальный хронометраж недели; выбросили все бумажки и завели ежедневник и т.д.

 

— Ежеквартально — «дисциплинарная неделя». Живем «правильно», не даем себе поблажек, выделяем полчаса в день на тайм-менеджмент.

 

И главное, помните: вложения времени в тайм-менеджмент — это не затраты, а инвестиции в себя.

 

 

Материал подготовила  Анна Кобелева 

 

 

 

 Статьи по теме:

Как научиться управлять своим временем

7 работающих советов: как доводить начатое до конца

10 практических советов по планированию времени

Почему в сутках только 24 часа или что я делаю не так

Основные методы планирования

Поглотители времени