Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок

 

 

Презентация в деталях.

Поэтами рождаются, ораторами становятся.

Цицерон

Бывают ситуации, когда времени практически нет, а перед вами стоит непростая задача: провести презентацию перед группой врачей или провизоров. Давайте сегодня рассмотрим, что необходимо сделать, чтобы уложиться в срок и не провалить ваше выступление.

Смысл любой презентации заключается в убедительном изложении своих доводов и умении привлечь слушателей на свою сторону. При этом все должно излагаться четко и доступно, а также кратко, для того, чтобы слушатели не тратили свое время на самостоятельное прочтение материала. Итак, приступим:

1.Начинаем подготовку всегда с цели, это поможет вам подготовить выступление быстро и профессионально. Вам нужно решить, какую идею вы собираетесь внушить своей публике, для чего вы вообще готовите свое выступление.

2.Выучите все необходимые вам исследования, чтобы без запинок проговаривать,  где они проводились, сколько пациентов участвовало и какие получены результаты.  Это позволит вам выглядеть в глазах ваших слушателей более значимо.

3. Заранее проанализируйте кто ваша аудитория: врачи или провизоры, их специализации, уровень знаний и отношение к вашей продукции. Обратите внимание на историю ваших взаимоотношений, а именно: проводились ли раньше такие мероприятия,  как на них реагироваладанная аудитория, какие были получены результаты как положительные, так и отрицательные и немаловажное: к чему  вы идете в перспективе.

4. Будьте профессионалом в своей области. Ваши знания препаратов должны позволять отвечать на любые самые каверзные вопросы аудитории.

5.Рос Джей, автор книги «Энциклопедия менеджера» особо подчеркивает, что один из самых верных способов произвести впечатление опытного и профессионального человека это правильно выстроить структуру своего выступления. Нет ничего хуже оратора, который перескакивает с темы на тему.

6. Обязательно подготовьте конспект своей речи, запишите полностью вступление и заключение. Помните, что выступая перед аудиторией, имея при себе необходимые записи это прекрасный способ показать присутствующим, что вы тщательно готовились.

7.Слушателей впечатляет ясность изложения, а не длинные слова и вычурные фразы. Если вы будете говорить неестественно усложненным языком, то слушатели, скорее всего, будут думать примерно так: «К кому бы этот человек ни обращался, он явно разговаривает не со мной».  Говорите понятным языком и покажите тем самым, что вы один из них.

8.Обратите внимание на демонстрационные материалы, так как словесное сообщение, подкрепленное еще и визуально, оказывает гораздо более сильное воздействие на аудиторию. Главное, что вы должны обдумать: какие демонстрационные материалы вам понадобятся, для чего и какую смысловую нагрузку они будут нести.

9.Перейдем к самой презентации. Когда вы выступаете перед относительно небольшой группой людей, то ничего усложнять не надо. Нужно просто говорить так, словно это чистая импровизация или непринужденный разговор. К сожалению, большинство считает это очень трудным.  Оказываясь в официальной обстановке мы автоматически переходим на другую интонацию.

10. Репетируйте. Если у вас совсем нет времени, прорепетируйте хотя бы один раз и продумайте ответы на возможные вопросы. Таким образом,  вы подготовитесь к ним заранее.

И напоследок поговорим о том, как справиться с волнением, основная причина которого это страх, что все пойдет не так. Именно для этого вам и нужен полный конспект со вступлением, так как через несколько минут после начала презентации страх обычно проходит.

Удачных выступлений!

Материал подготовила

Анна Кобелева

 

Источники: Ричард Темплар, Рос Джей "Энциклопедия менеджера"

РадиславГандапас «Камасутра для оратора»