Заказ звонка
* Представьтесь:
* Ваш телефон:
Сообщение:
* - поля, обязательные для заполнения
Заказать звонок

Как планировать свой день за 10 мин

Знаете ли Вы как правильно планировать свой день? По статистике большинство людей отвечают на этот вопрос утвердительно. Но на практике продолжают страдать от стрессов и нехватки времени. По этому в данной статье мы раскроем как планировать день всего за 10 мин.

 

1. Планируем свой день вечером или утром. Оба подхода применяться современными руководителями и предпринимателями. Но мне больше нравиться планировать вечером. Так как все еще владею свежей информации по событиям за день мне проще спланировать следующий. Более того пока я сплю моё сознание продумывает как лучше все сделать. И проснувшись утром у меня могут появиться дополнения и улучшения к своему расписанию на день.

 

2. На отдельном листке бумаги выписываем все что нужно сделать.

 

3. Смотрим на список и разделаем дела на три категории

-жесткие дела(привязанные ко времени)

Например: совещание отдела маркетинга  в 10:00

-гибкие дела( не привязаны по времени) должны быть четко сформулированы и результато-ориентированы

Например: завести одежду в химчистку (главное завести, не важно в какое время)

-бюджетируемые дела(известно сколько времени нужно на выполнение)

Например: работа над проектом «Х»  с 11:00-до13:00 (2 часа)

 

4. Отдельно выделите те дела которые нужно делегировать

 

5. Гибкие и бюджетируемые дела распределите по приоритетности ( можно использовать А,В,С, подход: А-самые важные дела, на прямую влияют на ваш успех; B-влияют но не сильно, можно перенести на другой день; С-дела, которые ни как не влияют на ваши ключевые цели, можно и не выполнять 

 

6. Далее переносим этот список в ежедневник согласно порядку приоритетности -важно подходить к процессу творчески. Можно использовать ручки разных цветов для разных категорий, а также стикеры и закладки.

 

Дополнительные рекомендации:

1. В ежедневнике при переносе списка нужно выделить красным маркером 2-3 самых важных стратегических дела и начинать необходимо именно с них.

2. Всегда планируйте так свое время, как если бы выполнение любой задачи у Вас займет на 20-30% больше от ожидаемого, так в вашей жизни не будет спешки и у всегда сможете найти время для форс мажора.

3. Всегда при подготовке к встрече и выполнению какого либо дела запасайтесь дополнительной информацией – чаще всего все идет не так как хочется.

4. При планировании встречи договоритесь с партнером о нормах пунктуальности, какое опоздание будет считаться приемлемым (5-10 мин)

5. При планировании дня или недели используйте «стратегическую карточку». «Стратегическая карточка» — это список из ваших целей на год на отдельном небольшом листке картона. Все свои промежуточные шаги согласовывать нужно с ней. Так шаг за шагом ближе к цели.

 

 

Источник:

http://maxcoach.ru/tajm-menedzhment/